Teletyön ja etätyön yleistyessä joustavuus ja mobiili tavoitettavuus ovat yhä tärkeämpiä yrityksille. Modernisoinnin ja teknologisten mukautusten avulla yrittäjät pyrkivät vastaamaan näihin vaatimuksiin varmistaakseen työntekijöidensä elämänlaadun ja yrityksensä menestyksen. Tavoitettavuus ei enää tarkoita vain helposti saavutettavaa yrityksen toimipaikkaa tai laajoja aukioloaikoja ja riittävää pysäköintitilaa asiakkaiden vastaanottamiseksi. Nykypäivän asiakas haluaa nopean ja helpon ratkaisun kysymykseen tai ongelmaan, mieluiten omalta mukavalta sohvaltaan.

VoIP-puhelinjärjestelmä tarjoaa tarvittavaa joustavuutta, skaalautuvuutta, helppokäyttöisyyttä ja mobiilia tavoitettavuutta, joita moderni ja tulevaisuuden kestävä viestintä tarvitsee.

Mobiili yritysnumero

Perinteinen analoginen puhelinkeskus ei salli työntekijöiden vastaanottaa puheluita tai soittaa yritysnumerolla muualta kuin työpöydältään. Klassiset puhelimet oli kytketty kiinteällä kaapelilla yrityksen puhelinkeskukseen ja niitä voitiin käyttää vain toimistossa.

Modernissa VoIP-keskuksessa puhelinliikenne kulkee internetyhteyden kautta, joten kiinteää liitäntää ei enää tarvita ja työntekijät eivät ole sidottuja kiinteään laitteeseen työpöydällään tai toimistossa. Fyysisellä sijainnilla ei ole enää merkitystä, kunhan soittajalla on toimiva internetyhteys. Tämä voi tapahtua kiinteän verkon, wifi-yhteyden tai 3G/4G/5G-yhteyden kautta. Internetin kautta kaikki puhelinoperaattorit ovat aina yhteydessä pilvessä olevaan puhelinkeskukseesi. Näin he voivat soittaa mistä tahansa sijainnista virtuaalisella yritysnumerolla, ja soitetut numerot näkevät aina yrityksesi puhelinnumeron.

Laaja valikoima viestintävälineitä

Koska VoIP-keskuksen käyttäjä voi soittaa tai vastaanottaa puheluita missä tahansa, yrityksesi tavoitettavuus on aina taattu. Matkalla tärkeään kokoukseen tai rentoutuen rannalla voit aina olla tavoitettavissa. Erityisesti teletyössä ja etätyössä VoIP-puhelinjärjestelmä tarjoaa sinulle ja työntekijöillesi laajan valikoiman mahdollisuuksia seurata viestintääsi.

Kiinteä VoIP-puhelinlaite voidaan helposti asentaa kotiin yksinkertaisella yhteydellä kotireitittimeesi.

Android- tai IOS-sovelluksella jokainen matkapuhelin tai tabletti voi kirjautua VoIP-keskukseen ja muuttua kiinteän puhelimen vaihtoehdoksi.

Ohjelmistosovellus tai verkkopaneeli mahdollistaa puheluiden soittamisen tai vastaanottamisen kiinteältä tietokoneeltasi tai kannettavalta tietokoneeltasi.

Täydellinen tasapaino työn ja perheen välillä

Jopa tavoitettavuudella on rajansa, ja myös tähän VoIP-puhelinjärjestelmä vastaa. Voit nimittäin muuttaa VoIP-keskuksesi asetuksia milloin tahansa online-sovelluksen avulla. Useita käyttäjiä voidaan liittää puheluryhmään, joko kaskadijärjestelmässä tai ilman, ja aukioloaikojen ulkopuolella voit ohjata puhelut digitaaliseen vastaajaan tai tallennusjärjestelmään, jolloin voit lukea tallennetut viestit sähköpostitse myöhemmin. Anna puheluiden yhdistyä automaattisesti kollegalle, suodata puhelut valintavalikon perusteella tai valitse, mitkä numerot voivat soittaa sinulle. Näin olet tavoitettavissa silloin kun haluat ja voit myös nauttia täysin vapaista hetkistä.

Toimistosi kotona

Jopa etänä VoIP-keskuksesi voidaan täydellisesti integroida yrityksesi ohjelmistopaketteihin. Asiakastiedostot, CRM tai tilaustiedot pysyvät yhteydessä puhelinjärjestelmääsi myös yrityksesi ulkopuolella, joten voit työskennellä kotona aivan kuin olisit toimistossasi.

Ja koska sinulla on aina keskuksesi käytettävissä internetin kautta, sinulla on myös kaikki toiminnot, jotka ovat mahdollisia yrityksesi tiloissa. Tarkista vastaajasi, kirjaudu puheluryhmään, seuraa puhelutilastojasi, tee tarvittavat muutokset puhelinkeskukseesi, aloita puhelinkokous tai pidä videopuheluita kollegoiden kanssa. Ilman monimutkaisia asennuksia tai laitteita, sinulla on nopeasti ja helposti kotitoimisto käytössäsi.

VoIP:n avulla työskentelet tehokkaasti, kotona tai yrityksessäsi.