Ennen kuin siirryt puhelinkeskuksen hankintaan, on muutamia asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota. Siksi sinun tulee tehdä harkittu valinta hyvän palveluntarjoajan suhteen. Tarkoituksena on, että saat siitä hyötyä yrityksellesi ja että se tuo mukanaan käyttömukavuutta.

Tähän liittyy useita kustannuksia. Osa näistä kustannuksista tulee kuukausittain. Näiden suuruus riippuu siitä, kuinka suuri yrityksesi on ja millainen puhelinkeskus sinulla tarkalleen on. Alussa on kuitenkin myös hankinta- ja liitäntäkustannuksia. Erottamme ne tässä sinulle.

Puhelinkeskusten hankintahinnan ja liitäntäkustannusten vertailu

Sinulla on oikeastaan kaksi vaihtoehtoa, nimittäin puhelinkeskuksen ostaminen tai vuokraaminen. Loogisesti ottaen ostamisen kustannukset ovat huomattavasti korkeammat. Kestää jonkin aikaa, ennen kuin saat nämä takaisin verrattuna vuokraamiseen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, ettei ostaminen voisi olla parempi vaihtoehto. Tämä riippuu oikeastaan jokaisen yrityksen omasta tilanteesta.

Eri palveluntarjoajien välillä voi esiintyä huomattavia kustannuseroja. Kun alat vertailla ja pyytää tarjouksia, sinun tulee kiinnittää tähän huomiota. Katso myös, mitä tarkalleen tarvitset ja onko siihen liittyviä lisäasioita. Tarvitsetko esimerkiksi lisäliitäntöjä tai uskotko tarvitsevasi niitä lähitulevaisuudessa, koska yrityksesi kasvaa nopeasti? Nämä ovat kaikki kysymyksiä, jotka voivat vaikuttaa lopullisiin kustannuksiin.

Kuinka valita oikea palveluntarjoaja?

Oikean osapuolen valinnassa pätee, kuten monissa muissakin asioissa, että hinta ei aina kerro kaikkea. Joissakin tapauksissa yritys saattaa tarjota houkuttelevan hinnan, mutta ehdot voivat olla erittäin epäedullisia. Esimerkiksi huoltosopimukset voivat olla erittäin kalliita tai takuuajan jälkeen voi olla vain lyhyt aika.

Kun puhelinkeskuksen tarjoaja on monin tavoin joustava, se on useimmille yrityksille etu. Siksi sinun tulee selvittää, mitä tarvitset. Mieti esimerkiksi, millaiset puhelut ovat tärkeitä, mihin paikkoihin ja millä taajuudella. Mutta myös, mitä odotat volyymilta ja millä tavalla maksaminen on sinulle edullisinta (esimerkiksi per puhelu tai kiinteä summa). Palveluntarjoajan löytäminen ei ole mikään ongelma. Mutta sellaisen löytäminen, joka voi auttaa sinua hyvällä tavalla kaikessa, mitä tarvitset, on usein toinen tarina.

Belfabriekin pilvipuhelinkeskuksen valinnan edut:

  • Täydellinen all-in-one-puhelinjärjestelmä: yrityspuhelin, online-puhelinohjelmisto, verkkopaneeli ja sovellukset (iPhone, Android)

  • Kaikki hyödylliset (valinnaiset) toiminnot, kuten puhelutallennus, valintavalikko ja jonotus, sisältyvät maksutta.

  • Ei tarvetta uudelle laitteistolle tai puhelimille

  • Kaikki mahdolliset kauniit numerot helposti rekisteröitävissä: 0800/0900, 085/088, paikallinen (010, 020), kansainvälinen (mm. Saksa, Belgia, Yhdysvallat).

  • Kiinteä hinta 45 euroa/kuukausi.

  • Asenna yrityspuhelinsovelluksemme helposti QR-koodin avulla sekä Androidille että iOS:lle

Sisältää Yealink T-43U -puhelimen

Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, pienille yrittäjille ja organisaatioille, jotka ovat kärsineet Covid-19-tulonmenetyksistä, voimme lähettää ensimmäisen Yealink-yrityspuhelimesi, arvoltaan 75 euroa, ilmaiseksi. Nämä laitteet ovat esikonfiguroituja, joten ne tarjoavat plug & call -kokemuksen. Lisäksi niihin sisältyy 5 vuoden takuu. Yealink T-43U SIP ei ole vain mikä tahansa yrityspuhelin, vaan mielestämme se on hardphone-laitteiden huippua. Asiantuntijamme tuntevat puhelimen läpikotaisin. Vaikka puhelin on erittäin käyttäjäystävällinen, voit luottaa siihen, että asiantuntijamme auttavat sinua nopeasti, jos kysymyksiä ilmenee.